Збираючись організувати презентацію чого-небудь, наприклад, книги, освітніх курсів, комерційного проекту, важливо подбати заздалегідь про те, щоб вона пройшла по самому високого розряду. Варто дуже уважно ставитися до дрібниць, адже навіть упущений, здавалося б, незначний нюанс може зіпсувати враження в учасників презентації.

Є кілька загальних вимог, які повинні бути дотримані:

– важливо знайти відповідне темі презентації місце її проведення: бенкетний зал, офіс, а, може бути, і дитячий майданчик;
– ведучий на презентацію також повинен бути підібраний відповідний, адже від його вміння донести інформацію багато залежить і зокрема те, наскільки зацікавляться пропонованою інформацією люди;
– забезпечення звуковим обладнанням заходи;
– наявність повної наочної інформації, яка б, висловлюючись простою мовою, розжовувала б суть сказаного до простих значень, тобто, чим простіше кажуть про складне, тим краще;
– важливо забезпечити гостей презентації друкованою продукцією у вигляді буклетів, де буде розміщуватися основна інформація за пропонованою темою, а також контакти для зв’язку;
– вибір дня, коли буде проходити презентація, також важливий: бажано приурочити захід до якоїсь значущої події, що виведе його з розряду пересічних;
– відкриваючи презентацію, не варто робити це пафосно, все має відбуватися стримано, що свідчитиме про серйозність намірів;
– більше справи, слів, але вже по справі;
– якщо є можливість, то постарайтеся забезпечити кожного учасника презентації сувенірною продукцією, яка буде довгий час їм нагадувати про захід;
– презентація не пройде на «ура», якщо не подбає про розсилку запрошень – поштових і електронних, а також смс-нагадувань, адже цим ви проявіть повагу і турботу до гостей.

Таким чином, дотримання цих вимог дозволить провести презентацію на найвищому організаційному рівні. Тут важливо постаратися, адже від цього залежить і результат, який очікується від заходу. Якщо трапляються промахи, то не варто їх ігнорувати, адже тим самим ви показуєте свою неповагу до людей, які прийшли послухати вас. Краще вибачитися і зробити все так, як передбачалося спочатку. Це оптимальний варіант поведінки, який дозволить, так би мовити, зберегти обличчя і навіть зміцнити позиції, адже ввічливість теж чогось варте.