На сьогоднішній день важливим моментом у роботі кожної аптеки, яка не являє собою державну структуру, є наявність ліцензування та реєстрації у відповідних інстанціях. Вимоги до таких аптек варіюються в залежності від безлічі факторів. В деяких окремих випадках потрібно, щоб аптеки були також сертифіковані в додатку до ліцензії. Варто звернути увагу на те, що сертифікація і ліцензування аптеки являють собою різні процедури. Сертифікація здійснюється через визнаний на міжнародному рівні єдиний орган сертифікації, в той час як ліцензування здійснюється міністерством охорони здоров’я на місцевому рівні.

В результаті ліцензування аптека повинна отримати документи, що підтверджують наявність ліцензії. У цих документах повинні міститися такі дані:

– ліцензуючий орган;
– найменування, як у повній, так і скороченій формі, зазначення організаційно-правової форми юридичної особи, адреси місць проведення фармацевтичної діяльності, запис про створення юридичної особи та її державний реєстраційний номер;
– ПІБ індивідуального підприємця, його фактична адреса, дані тих місць, у яких здійснюється фармацевтична діяльність, копії та дані документів, що посвідчують його особу, реєстраційний номер запису про створення ІП;
– строк дії ліцензії;
– ліцензований вид діяльності;
– номер ліцензії;
– ІПН платника податків.