Неодмінним атрибутом будь-якої торгової організації – будь то маленький кіоск або гіпермаркет, ресторан або кафе, банк або кінотеатр і т. п. – є контрольно-касовий апарат. Всі торгові операції організації (обслуговування клієнтів, операції з готівкою і за допомогою пластикових карт тощо) фіксуються на касовій, або чекової, стрічці. Будучи основною звітною документацією організації, чекова стрічка у вигляді z-звіту (продубльованою чекової стрічки, що зафіксувала торговельні операції за день) зберігається у бухгалтерії до 5 років. Зберігаються ці стрічки протягом такого тривалого терміну для податкових перевірок.

Зрозуміло, що для того, щоб збереження зображення на чековій стрічці не піддавалася сумніву, чекова стрічка повинна бути високої якості і відповідати апарату. Для того, щоб купити чекову стрічку, яка відповідає всім вимогам, треба знати декілька параметрів апарату: це, насамперед, ширина стрічки, діаметри ролика і втулки. Тривалість збереження зображення ми вже вище назвали, не забудемо ще й те, що чекова стрічка повинна добре вбирати фарбу. Чекові стрічки виготовляються з офсетного або термочутливою паперу, яка найбільш популярна завдяки своїм властивостям.